OriOasis - Documentação

Índice:

1. Como fazer uma Inscrição Express, sem necessidade de login no sistema?
2. Como fazer uma inscrição, após login no sistema?
3. Como inscrever um par ou grupo?
4. Como cancelar uma inscrição?
5. O que é o Grupo de Confiança?
6. Como activar um utilizador que já está registado na área do meu clube?
7. O que é o serviço Conta Corrente?
8. O que são os estados da inscrições AVC, AVO e OK e o que representam?
9. Como utilizar a listagem das provas nos vários formatos Listagem, Calendário Semanal e Calendário de Gantt??
10. Como adicionar o meu site ao OriOasis?
11. Como consultar detalhes sobre Licenças de Federado, Escalões dos Rankings e Exames Médico Desportivo (EMD)?
12. Qual a diferença entre "Nível de Utilizador" e "Nível de Utilizador Activo em Sessão" e como posso mudá-los?
13. Como alterar a minha senha ou nome de utilizador?
14. Como saber qual o ID de um utilizador?

1. Como fazer uma Inscrição Express, sem necessidade de login no sistema?

   Esta opção é a mais adequada para inscrições de não federados e para visitantes que utilizam o sistema esporadicamente. Não existe necessidade em fazer login no sistema nem de criar um registo.
   1. A partir da listagem de provas, escolher aquela em que se pretende fazer a inscrição seguindo o link Submeter Inscrições;
   2. Escolher Inscrições Express - Submeter as inscrições directamente, sem login no sistema;
      
   3. Preencher os Dados do responsável pela inscrição;
      
   4. Escolher se pretende participar como individual ou registar novo clube. Caso pretenda registar um clube deverá introduzir os Dados do Clube
      
   5. Adicionar ao formulário o número de atletas a inscrever através do link Adicionar Inscrições / Atletas.
   6. Preencher os dados da inscrição para cada atleta (os campos com * são obrigatórios:
      • *Nome (Primeiro e último);
      • *Documento de Identificação;
      • *Ano de Nascimento;
      • *Sexo;
      • Número de SPORTident (se tiver);
      • *Etapas em que participa (se houver mais de uma etapa);
      • *Escalão;
      • Grupo. Caso o atleta participe em escalão aberto e pretenda participar em grupo com outro(s) atleta(s). Este campo permite agrupar vários atletas num grupo de forma a surgirem nas listagens como apenas uma inscrição. Caso o sistema de controle seja o SPORTident o grupo levará apenas um chip. Cada atleta do grupo receberá um mapa na partida. A inscrição em grupo está disponível apenas para participação em escalões abertos;
      • Selecionar os extras (caso a inscrição na prova tenha opção de escolher extras)
      • Preencher alguma observação relevante para a organização
   7. Pressionar Submeter Inscrição para registar a inscrição
   
   

2. Como fazer uma Inscrição, após login no sistema?

   A - Inscrição pessoal (própria inscrição ou inscrição rápida de um amigo, etc):
   A1. Seguir no menu INSCRIÇÕES->REGISTAR.
   A2. Seleccionar a prova em que se pretende registar a inscrição.
   A3. Na lista de utilizadores no topo, escolher o utilizador a inscrever. Pode-se escolher de entre os utilizadores que têm o utilizador que inscreve no seu Grupo de Confiança. É sempre possivel fazer uma INSCRIÇÃO RÁPIDA, que não necessita de fazer o registo de um utilizador. Este tipo de inscrição deve ser utilizada para inscrições exporádicas e há necessidade de preencher dados adicionais do atleta (nome, documento de identificação, ano de nascimento e sexo).
   A4. Escolher o SI para cada etapa.
   A5. Escolher os escalões/opção para cada etapa.
   A6. Escrever algumas observações para o clube e/ou organização, se necessário.
   A7. Submeter a inscrição pressionando SUBMETER no final do formulário.
   
   B - Inscrição nas provas em que sou administrador :
   C1. Seguir no menu INSCRIÇÕES->REGISTAR.
   C2. Seleccionar a prova em que se pretende registar a inscrição.
   C3. Escolher o clube das inscrições a registar.
   C4. Seguir todos os passos desde A3
   Se o utilizador é SUPER-USER ou CLUBE-ADMIN do clube origanizador, é possível alterar as datas das inscrições.
   
   
   
   

3. Como inscrever um par ou grupo?

   1. Seguir o os passos A1 e A2 da pergunta 2.
   2. Escolher INSCRIÇÃO COLECTIVA.
   3. Caso algum dos elementos do grupo seja uma Inscrição Rápida, inserir o número de inscrições rápidas (atletas) a adicionar e clicar em +, para adicionálas ao formulário.
   4. Selecionar na tabela do lado esquerdo os utilizadores que se pretende inscrever. 5. Passar os utilizadores selecionados para a tabela do lado direito, clicando no botão >.
   6. Actualizar a tabela de inscrições clicando no respectivo botão que se encontra por cima da tabela do lado direito.
   7. Selecionar a opção +/- para os utilizadores que fazem parte do grupo, nas etapas que correm em grupo, selecionar um grupo com o mesmo número.
   8. Preecher o SI de apenas um dos membros do grupo ou colocar o mesmo SI para todos os membros.
   
   Nota 1: Não é obrigatório participar em grupo em todas as etapas da prova.
   Ex. 1 - Etapa 1: João + Maria (grupo); Etapa 2: João (sozinho), Maria (sozinha)
   Ex. 2 - Etapa 1: João + Maria (grupo); Etapa 2: João + Rui (grupo), Maria (sozinha)
   
   Nota 2: Pode haver grupos com mais de 2 pessoas.
   
   

4. Como cancelar uma inscrição?

   1. Entrar no formulário de edição da inscrição (ver tópico: "Como fazer uma inscrição")
   2. Se a data limite de cancelamento das inscrições ainda não tiver terminado a inscrição poderá ser cancelada seguindo no caixote do lixo (ao lado da caixa de escolha do alteta / inscrição).
   
   Nota 1: A data de cancelamento das inscrições depende do tipo de inscrição (escalão aberto, competição, etc).
   
   

5. O que é o Grupo de Confiança?

   O Grupo Confiança é uma funcionalidade do OriOasis que tem como objectivo permitir que um utilizador inscreva outros utilizadores do sistema sem sair da sua área pessoal.
   
   Ex.: Supondo que existe o utilizador Maria e o utilizador João, registados no sistema. Se a Maria adicionar o João ao seu Grupo de Confiança, o utilizador João, através da sua Área Privada, poderá inscrever a Maria. Ou seja o João tem a possibilidade de fazer a inscrição dele e de todos os utilizadores que o tenham no Grupo Confiança.
   No entanto a Maria só poderá fazer inscrições do João se o João adicionar a Maria ao seu Grupo Confiança.
   
   De notar que os utilizadores com poderes de administração (Clube-Admin) podem fazer/alterar às inscrições de todos os utilizadores da sua comunidade (clube) sem necessidade de configurar o grupo de confiança.
   
   

6. Como activar um utilizador que já está registado na área do meu clube?

   Na área pessoal de um dos Clube-Admin do clube:
   
   
   Em CLUBE->UTILIZADORES escolher Enviar Dados de Acesso para o utilizador em causa.
   Atribuir um "Nome de Utilizador" e "E-Mail" caso ainda não tenha sido atribuído.
   Pressionar "Actualizar & Enviar" para enviar os dados de acesso para o e-mail do utilizador. Será atribuida uma nova senha de acesso aleatória.
   O utilizador receberá um e-mail com os seus Dados de Acesso (nome de utilizador e senha). Estes dados, bem como outros dados pessoais podem ser alterados pelo utilizador, depois de fazer login no sistema.
   

7. O que é o serviço Conta Corrente ?

   A Conta Corrente é um serviço do OriOasis que é disponibilizado para os clubes que o desejem. Neste serviço é disponibilizado uma forma de acesso a uma página que contem (neste caso) o saldo financeiro do atleta para com o clube. Para cada atleta este serviço é administrado em CLUBE->UTILIZADORES->DADOS DE SISTEMA. No campo URL deverá ser colocado o link na internet (http://...) para a página que contem o Saldo.
   

8. O que são os estados da inscrições AVC, AVO e OK e o que representam?

   No sistema as inscrições podem ter 3 AVC,AVO e OK.
   • AVC - Aguarda Validação do Clube
     Estado estado foi criado para controlo interno do clube. Uma inscrição só fica AVC se o clube tiver definido em INSCRIÇÕES->DEFINIÇÕES->FORMA DE INSCREVER: INSCRIÇÃO INDIRECTA. Neste caso quando um atleta do clube faz a inscrição ela fica AVC e será depois validada pelo Clube-Admin e passará a AVO. Esta funcionalidade poderá por exemplo dar jeito para os Campeonatos Nacionais onde há necessidade de se colocar os atletas a correr em escalões diferentes dos normais por causa das classificações por equipa, etc. Em todo o caso, os clubes que pagam as inscrições tem toda a ligitimade de só aceitarem as inscrições que quiserem. O clube organizador não é obrigado a aceitar uma inscrição em estado AVC. Se o fizer será à sua própria responsabilidade e risco. Uma inscrição quando passa de AVC para AVO a data de registo é actualizada com a data actual.
     
     
   • AVO - Aguarda Validação da Organização
     Este estado é marcado quando o clube participante considera a inscrição como aceite e deixa-a à responsabilidade da organização. O estado pode logo ficar AVO quando um atleta faz uma inscrição e estiver definido INSCRIÇÕES->DEFINIÇÕES->FORMA DE INSCREVER: INSCRIÇÃO DIRECTA
     
     
   • OK - Inscrição Validada
     Este estado é marcado quando a organização já reconheceu e processou a inscrição (por exemplo já a exportou para o MTage).
     
     
   
   

9. Como utilizar a listagem das provas nos vários formatos Listagem, Calendário Semanal e Calendário de Gantt?

   • Listagem

     Esta é a listagem tradicional dos eventos que permite a definição do intervalo de pesquisa por data (calendário) ou por época.

   • Calendário Semanal

     Esta visuzalização permite a distribuição das etapas do evento ao longo do calendário, ordenado por semanas, de acordo com a seguinte figura:

     

     É possivel definir a dimensão das colunas por forma a facilitar a introdução de novos eventos após impressão (ou copiar / colar para uma folha de cálculo) do calendário.

   • Calendário de Gantt

     A visualização em formato de Gantt permite a ordenção dos eventos de acordo com a seguinte figura:

     
     

     As funcionalidades de filtragem (por nome, calendário, disciplina, etc) funciona igualmente neste tipo de vizualização.

     É possivel esconder as colunas dos dados da prova por forma aumentar o campo de visuzalização do calendário. No seguinte exemplo é escolhido apenas a coluna Local.

     

     Adicionalmente, é possivel exportar esta listagem em format CSV, pressionando a imagem de download ().

     Após download, esta listagem pode ser manipulada como desejado. Abrindo o ficheiro exportado com um folha de cálculo (ex.: excel) é possivel filtar os eventos de forma complexa.

     Por exemplo na seguinte imagem foram feitos os seguintes passos para filtar os eventos pedestres da TP e TFPO Sul.

     1. Fazer download do calendário e abrir com uma folha de cálculo (ex.: excel)
     2. Selecionar as linhas dos eventos e a anterior à linha do primeiro evento e escolher no menu: Data->Filter->Auto Filter
     3. Na lista de opções da coluna Tipo, selecionar "(Custom)" e colocar as condições que se pretende utilizar na filtragem. Para este caso poderá ser "Contains: TP Ped" OR "Contains: TFPO Ped Sul"
     4. OK, para filtar as linhas / eventos que verificam a condição

     

10. Como adicionar o meu site ao OriOasis ?

    Para adicionar o seu site ao OriOasis deverá fazer o pedido por e-mail para a administração do OriOasis, indicando os seguintes dados:
    1. Nome do site / pessoa
    2. Tipo de conteúdos / tema do site
    3. Endereço do site
    4. Endereço das Feeds. As Feeds disponibilizam o conteúdo (total ou parcial) das notícias (ou outros conteúdos do site) num formato padrão (RSS ou ATOM) que é interpretado pelo OriOasis (ler mais sobre Feeds). Não preencher caso não saiba qual o endereço das Feeds.
    5. outros dados que julgue relevantes
    
    

11. Como consultar detalhes sobre Licenças de Federado, Escalões dos Rankings e Exames Médico Desportivo (EMD) ?

    Para consultar os dados das licenças e escalões dos rankings:
    
    1. Seguir no menu SERVIÇOS->FEDERADOS->LICENÇAS;
    2. Escolher o tipo de licença (federação) e o intervalo (ano/época) das licenças
    3. Introduzir detalhes das licenças que se pretende filtar, se desejável
    4. Pressionar listar para ver as licenças encontradas
    Para consultar os dados das licenças e escalões dos rankings:
    
    1. Seguir no menu SERVIÇOS->FEDERADOS->Exames Médico Desportivo;
    2. Escolher o tipo de licença (federação)
    3. Introduzir detalhes das licenças que se pretende filtar, se desejável
    4. Escolher o Estado do EMD e o mês e ano a que se aplica esse estado. Os estados do EMD tem o seguinte significado:
       • EMD expira em: Lista todos federados e respectivos EMD que expiram no final do mês e ano escolhido
       • Sem EMD válido em: Lista todos os federados com licença na presente época cujos EMD não estão válido no final do mês e ano escolhido. É apresentado o último EMD válido caso exista.
       • EMD válido em: Lista todos federados e respectivos EMD que estão válidos no final do mês e ano escolhido
       • Todos: Lista todos os EMD
    5. Escolher o Estado da Licença. Os estados do Licença:
       • Renovado: apenas lista os Federados com Licença Renovada na época corrente
       • Não Renovado: apenas lista os Federados com Licença Não Renovada na época corrente
       • Todos: listas todos Federados (com licenças Renovadas ou não Renovadas na época corrente)
    6. Pressionar listar para ver as licenças encontradas
    
    

12. Qual a diferença entre "Nível de Utilizador" e "Nível de Utilizador Activo em Sessão" e como posso mudá-los? ?

    O Nível de Utilizador é o nível de acesso que define as accões permitidas para um determinado utilizador. Para utilizadores com login no sistema existem três niveis de acesso:

    • SUPER-USER: nível que confere ao utilizador poderes máximos de admnistração do sistema, ou seja tem acesso para realizar todas as acções no sistema. Pode haver mais do que um.
    • CLUB-ADMIN: utilizador responsavel pela área do clube no OriOasis. Tem permissões para alterar os dados do clube, dos atletas do clube e inscrições do clube. Pode haver mais do que um por clube.
    • NORMAL: nível de utilização mais básico sem poderes de administração onde o utilizador tem acesso apenas às acções que respeitam o seu utilizador: dados pessoais, inscrições, diário de treino etc.;

    O Nível de Utilizador Activo em Sessão é o nível que está activo quando o utilizador está em sessão no sistema, depois de fazer login. Por exemplo o nível de utilizador CLUBE-ADMIN pode ter sido atribuido a um utilizador mas este estar a utilizar o sistema como NORMAL (nível em sessão NORMAL). Desta forma o utilizador tem acesso apenas às acções que respeitam o seu utilizador. A qualquer momento o utilizador pode trocar o nível de sessão para CLUB-ADMIN e proceder à administração dos dados do seu clube.

    O nível de utilizador em sessão pode ser alterado através dos icones de sessão localizados no topo direito da página, cerca do nome do utilizador em sessão.

    
    

13. Como alterar a minha senha ou nome de utilizador?

    A senha ou nome de utilizador pode ser alterado através do seguintes passos:

    1. Seguir no menu PESSOAL->DADOS DE ACESSO;
    2. Utilizar o formulário para a alteração que se pretende (alteração de nome de utilizador ou de senha) e fazer guardar
    
    
14. Como saber qual o ID de um Utilizador?
    
    

    O ID de um Utilizador do OriOasis pode ser consultado na página dos "Dados Pessoais" do utilizador.