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Manual do Desporto Escolar / FPO
[ Versão 0.3.2 - 2014/04/28 - Paulo Franco ]
[ Versão 0.3.1 - 2014/04/25 - Paulo Franco ]
[ Versão 0.3 - 2014/04/01 - Paulo Franco ]
[ Versão 0.2 - 2013/11/24 - Paulo Franco ]

Procedimento e Responsabilidades:

No início de cada ano escolar deve ser seguido o seguinte procedimento.

Acção Quem faz
1. Enviar para FPO e Administração do Sistema os detalhes dos calendários e rankings a implementar, nomeadamente:
  • Nome dos Rankings/Calendário (um ranking é uma competição que se disputa sobre um calendário de provas, ex.: DE Norte, DE Centro, DE Sul, etc)
  • Escalões dos Calendários
  • Qual o número das melhores etapas de cada calendário que contam para os respectivos rankings
 Responsavél Nacional do DE
2. Configurar os Calendários e Escalões FPO
3. Solicitar à FPO acesso ao sistema para poder criar os eventos Responsável Regional do DE
4. Facultar acessos aos Responsáveis Regionais do DE FPO
5. Criar e configurar os eventos do seu calendário Responsável Regional do DE
6. Criar os Rankings Administração do OriOasis

No decorrer do calendário do DE, para cada etapa / evento deve ser seguinte o seguinte procedimento:

Acção Quem faz
1. Solicitar à FPO o registo da Escola e acesso ao sistema OriOasis (caso ainda não tenha acesso) Professor responsável pelo Grupo/Equipa/Escola (que participa nos eventos do calendário)
2. Facultar acesso ao sistema ao Professor responsável pelo Grupo/Equipa/Escola FPO
3. Registar no sistema os Alunos / Atletas que ainda não estão registados Professor responsável pelo Grupo/Equipa/Escola
4. Inscrever os Alunos / Atletas no evento, utilizando o registo do Aluno adicionado no passo anterior Professor responsável pelo Grupo/Equipa/Escola
5. Carregar resultados online no sistema após o terminus da etapa (no mesmo dia) Organização do evento
6. Validar que os resultados foram bem carregados e que o ranking foi atualizado em conformidade Organização do evento

Perguntas Frequentes

    Para o Professor responsáveis pelo DE de uma determinada Escola ou Região:

  1. Como obter acesso ao sistema?
  2. Como registar novos atletas / alunos?
  3. Como configurar o escalão de um determinado aluno / atleta para efeitos de ranking e inscrição nas provas?
  4. Como corrigir o escalão de um aluno / atleta que está listado no ranking num escalão errado?
  5. Como inscrever os meus alunos / atletas numa prova?
  6. Como criar um evento?
  7. No caso de faltar um aluno que estava inscrito para uma prova, este pode ser substituído por outro do mesmo escalão/sexo?

    8. Para os Serviços Administrativos da FPO:

  8. Como criar um novo clube / escola para o DE?
  9. Como criar os calendários e escalões do DE?
  10. Como atribuir escalões da licença do DE a partir dos escalões dos resultados?
  11. Como configurar os Rankings do Desporto Escolar?

    12. Para a Organização dos Eventos:

  12. Como importar as inscrições e carregar os resultados online?
  13. Como introduzir nos resultados os números de federado do DE?
  14. Como fazer uma inscrição/alteração de útima hora?
  1. Como obter acesso ao sistema?

    Para obter acesso ao sistema o professor responsável pelo Grupo/Equipa deverá enviar um e-mail aos serviços da FPO (info@fpo.pt) indicando os seguintes dados:

    A. Dados da Escola:

    • Nome da escola [obrigatório]
    • Morada da Escola (Rua, Código Postal e Localidade) [obrigatório]
    • E-mail [opcional]
    • Website [opcional]
    • Telefones [opcional]

    B. Dados do professor responsável pelo Grupo/Equipa da Escola:

    • Nome (primeiro e último) [obrigatório]
    • Nome de Utilizador [opcional - se não for fornecido será atribuido um pelos serviços da FPO]
    • Senha [opcional - se não for fornecido será atribuido uma pelos serviços da FPO]
    • Cartão de Cidadão / BI [obrigatório]
    • Data de Nascimento [obrigatório]
    • Telefone(s) [obrigatório]
    • e-mail [obrigatório - será neste e-mail que receberá os dados de acesso]
    Após validação dos dados e criação do registo pelos serviços da FPO irá receber um e-mail de confirmação com os dados de acesso.

  2. Como registar novos atletas / alunos?

    O responsável pelo Grupo/Equipa da escola poderá introduzir novos atletas / alunos no sistema. Para tal deverá seguir os passos indicados em Como introduzir um novo atleta / utilizador no sistema?.

  3. Como configurar o escalão de um determinado aluno / atleta para efeitos de ranking e inscrição nas provas?

    Para configurar o escalão de um aluno / atleta para efeitos de ranking ou escalão pre-definido de inscrição nas provas, deverá seguir o procedimento documentado em Como atribuir o escalão pré-definido de um atleta para um determinado calendário?.

    O calendário a configurar deverá ser o "Desporto Escolar" uma vez que é para este calendário que o ranking do DE está configurado.



  4. Como corrigir o escalão de um aluno / atleta que está listado no ranking num escalão errado?.

    O escalão de um aluno no ranking do DE pode ser atribuido de duas formas:

    • Manualmente: através do procedimento Como configurar o escalão de um determinado aluno / atleta para efeitos de ranking e inscrição nas provas;
    • Automaticamente: quando é carregada a primeira prova onde o aluno participou e não existe ainda um escalão do ranking configurado para esse aluno. Nestas condições é atribuido como escalão do ranking o escalão no qual o aluno participou nessa prova. Nesta atribuição automática pode acontecer o aluno receber um escalão do ranking errado caso a primeira participação seja num escalão diferente do seu escalão do ranking. Se tal acontecer o escalão do ranking do aluno pode ser corrigido através do procedimento manual (descrito no ponto anterior).
  5. Como inscrever os meus alunos / atletas numa prova?

    Para fazer inscrições nas provas devéra seguir o seguinte procedimento: Como fazer uma Inscrição, após login no sistema.



  6. Como criar um evento?.

    A criação de um novo evento / prova pode ser realizada através do procedimento Como adicionar uma Prova / Evento no sistema.

    Notas:

    • na configuração das etapas o calendário principal da etapa deverá ser "Desporto Escolar" e em outros calendários deverá ser seleciondo o calendário DE regional (ex.: Desporto Escolar - Sul, Desport Escolar - Norte, etc);
    • na configuração da licença principal do evento deverá ser escolhida a licença DE. Esta configuração é importante para que sejam renovadas as licenças automaticamente após o carregamento de resultados e para que sejam atribuídos os escalões do ranking a partir dos resultados.
  7. No caso de faltar um aluno/atleta que estava inscrito para uma prova, este pode ser substituído por outro do mesmo escalão/sexo?

    Sim, um aluno que falta pode ser substituído por outro. Uma vez que o lugar naquele escalão está reservado e o mapa já foi impresso bastará à organização alterar o nome da inscrição, número de federado do DE e número de BI/CC. Para proceder a esta alteração o responsável pelo Grupo/Equipa da escola deverá seguir o seguinte procedimento antes da prova:

    1. Registar no OriOasis o aluno/atleta que vai substituir o aluno que faltou de acordo com o procedimento Como registar novos atletas / alunos? (caso o aluno ainda não esteja registado no sistema) .
    2. Recolher a seguinte informação do aluno que vai substituir o que faltou:
      • Nome
      • Número do Bilhete de Identidade / Cartão de Cidadão
      • Número de federado DE (atribuído automaticamente pelo OriOasis)
    3. No local da prova o responsável pelo Grupo/Equipa deverá fornecer estes dados à organização/informática para que sejam feitas as alterações necessárias à inscrição e os pontos do resultado do aluno sejam considerados no respetivo ranking aquando da importação dos resultados no OriOasis.
  8. Como fazer uma inscrição/alteração de útima hora?

    Quando existe necessidade de fazer uma inscrição ou alteração de última hora no local da prova a informática deverá ter o cuidado de atualizar os dados do atleta no sistema informático de gestão da prova.

    Os dados que tem de ser atualizados são:

    • Nome: campos NAME e SURNAME
    • Número do Bilhete de Identidade / Cartão de Cidadão: campo TEXT3
    • Número de federado DE: campo TEXT2 no formato "|número de federado|tipo de licença", é importante manter as duas barras "|", antes e depois do número de federado ex.: "|1234|DE".


  9. Como atribuir escalões da licença do DE a partir dos escalões dos resultados?

    Existe um ferramenta que permite atribuir os escalões da licença a partir dos escaçlões dos resultados. Esta ferramenta evita que para cada atleta tenham de ser atribuido o escalão de licença individualmente.

    1. Aceder ao ranking em questão à gestão do ranking em questão.
    2. Em "Ferramentas" utilizar a opção "Atribuir escalões da licença a partir dos escalões dos resultados"

    De notar que podem ser atribuídos escalões incorretos, se por exemplo, um atleta, na primeira prova que participa na época correr num escalão que não é o dele, ele vai receber esse escalão como escalão do ranking. Depois, nas próximas provas, mesmo que corra no escalão correto, não irá receber os pontos devidos porque será considerado que participa num escalão que não é o dele, ou seja, escalão diferente daquele em que a licença dessa época está associada. Esta situação pode ser corrigida através do interface de gestão das licenças.



  10. Como configurar os Rankings do Desporto Escolar (DE)?

    Ver instruções no "Manual do OriOasis-Admin - Como configurar os Rankings do Desporto Escolar (DE)".
  11. Como introduzir nos resultados os números de federado do DE?

    Para introduzir os números de federado do DE nos resultados deverá ser seguido o procedimento Como introduzir nos resultados as licenças em falta dos atletas federados.